CASPR Soft
Mentenanță & Service

Software pentru echipe de mentenanță și service în teren

Aplicația field service înlocuiește fișele de intervenție pe hârtie cu procese verbale digitale, semnate direct pe tableta sau telefonul tehnicianului. Prin scanarea unui cod QR de pe echipament, echipa accesează istoricul complet și garanția, iar facturarea se face automat după intervenție.

  • Analiză gratuită
  • Proof of Concept pe datele tale
  • fără obligații
Situația de acum

Firme blocate în facturi neîncasate și intervenții neprogramate

  • Tehnicianul ajunge la locație, dar nu știe ce reparații s-au făcut înainte
  • Procesul verbal semnat de client rămâne aruncat prin mașină
  • Facturarea întârzie două săptămâni din lipsa hârtiilor
  • Dispeceratul uită să programeze mentenanța periodică, enervând clienții cheie
  • Piesele consumate nu se scad nicăieri, iar stocul din mașină e o presupunere
Ce facem concret

Mentenanță predictibilă și fără hârtii

Procese verbale digitale generate direct din teren, semnate pe ecran
Istoric complet al echipamentului, instant, prin scanarea unui cod QR
Facturare automată imediat după semnătură
Alerte automate pentru mentenanța recurentă și scadențele de revizie
Scăderea automată a pieselor din stocul mașinii sau al depozitului
Funcționalități

Ce include soluția pentru Mentenanță & Service

Șase blocuri care acoperă fluxul complet: de la contract și tichet, până la factură.

Contracte digitale

Contractele și anexele stau la fișa clientului, nu în dosare.

Fișe de intervenție

Șabloane pe tip de echipament, completate pe telefon sau tabletă.

Istoric prin QR

Un cod scanat aduce tot ce s-a întâmplat cu echipamentul.

Mentenanță recurentă

Scadențele de revizie se programează și se anunță automat.

Gestiune piese

Piesa consumată se scade din stocul mașinii sau al depozitului.

Back-office automat

Procesul verbal ajunge la birou, factura pleacă la client.

Cum decurge

Fluxul intervenției

Organizare totală pentru echipele tehnice din teren, de la sesizare la factură.

Programare și alocare

Dispecerul vede harta tehnicienilor și alocă tichetul celui mai apropiat coleg disponibil.

Intervenție digitală

Tehnicianul vede istoricul, repară, consumă piese și face poze. Clientul semnează pe ecran, la fața locului.

Back-office automat

Biroul primește procesul verbal instant. Se scade stocul și se emite factura automat.

Am construit deja așa ceva

Aktio

Produs propriu pentru echipe de teren — platformă web, aplicație mobilă și site de prezentare

Aktio este produsul nostru de field service: șapte șabloane de fișă, flux de stări configurabil, raport PDF semnat pe loc și hartă live. Îl poți vedea funcționând înainte de orice discuție comercială.

Vezi proiectul
  • Șapte șabloane de fișă de intervenție
  • Flux de stări configurabil
  • Raport PDF semnat pe loc
  • Hartă live cu tehnicienii
Întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre Mentenanță & Service

Discută cu un consultant

Da. Putem importa baza de date și genera contracte noi digitale, sau atașa PDF-urile vechi la fișa clientului.

Da. Când tehnicianul folosește o piesă în aplicație, ea se scade automat din gestiunea mașinii sau a depozitului.

Automat. Sistemul trimite SMS și email când se apropie scadența de revizie sau ISCIR.

Da. Poți defini tipuri de echipamente — centrale, aer condiționat, ascensoare — fiecare cu câmpurile lui specifice.

Da. Aplicația este offline-first. Tehnicianul lucrează normal, iar datele se urcă singure când iese la semnal.

Pasul următor

Digitalizăm mentenanța?

Fără contracte pierdute, fără facturare întârziată. Spune-ne cum lucrezi acum și îți arătăm ce se schimbă.

Mentenanță & Service
Începe analiza gratuită
WhatsApp